最近、DTPをはじめまして営業やらでお外に行くことも多くなり
使用するPCがいつの間にか5台程になっている susi-paku です。
（こんな感じ）
作業するパソコンさんが増えると、Aというファイルをノートパソコンで保存したら
そのAというファイルを他PCで開く場合、USBに落としたり、ローカルならLANで受け取ったり
まぁ、そんな所ではあると思うんですね。
んで、こうなると、Aというファイルが今日保存したデータだったのに
誤って昨日のデータ開いて更新しちゃった とか、そんな自体が人為的に起こりうるわけです。
個人的には会社においたデータをわざわざ USBに保存して自宅に持っていくという作業自体が
おっくうなので、よく忘れてしまう事のほうが多かったんですが、
面倒くさがりで 出来るだけ作業を簡略化したいので
ネットに繋がっているPCの特定のファイルが更新されたら
他のPCにも同じファイルが更新され、
そして新しいファイルが追加されたら自動的に追加されるという
リアルタイムオンラインストレージソフトを環境に合わせてご紹介、評価しますです。
今回ご紹介するツールをまず先に書きだします。
Dropbox - Home - Online backup, file sync and sharing made easy.
File Backup Software for Windows and Mac: Remote Backup and File Sync with SugarSync
ばっちり同期2010の詳細情報 : Vector ソフトを探す！
Windows Live Sync
まずはdropbox さんから入りましょう。
これはホームページから専用のソフトをインストールします。
インストールしたら ログインID とパスワードを入力し 自分専用のスペースを頂けます。
複数台利用される場合は全てのパソコンにインストールする必要があります。
※ インストールすると必ずIDとパスワードを作りますか？と聞かれるので
既に発行済という事で最初につくったIDとパスワードを入力して下さい。
各種セットアップが完了したら、dropbox 専用のフォルダが用意されます。
こんなやつですね。ここのフォルダに入れたファイルは自動的に 他のPCにインストールした
フォルダとリアルタイムに同期してくれます。＠2GB
写真とかを管理する場合はあっという間に要領オーバーとなってしまうので、
※容量追加の場合は課金
テキストやら、データファイルやらを管理するには丁度いいと思います。
複数台で同期するにあたり、必ず一台のPCは稼働していなくてはいけない等の制限はなく
会社で作業終わりPC電源切る → 自宅でPC付ける （いつの間にか同期してる）
こんな感じで同期してくれるのですごい便利です。
また、消してしまったファイルをWEBサイト上で復元管理もできるので色々機能も豊富です。
友達紹介をした場合、最大無料で3GBまで使用する事ができます。
んで、次はSugarSync というソフトでございます。VS dropbox とも言われてます。
個人的にはブラウザ上で色々管理したりしないので、ほとんど使っていません。
それと、無料では最大2PCまでという制限をクリア出来る人は dropbox と併用しても
いいかと思います。 とにかくオンラインでの機能が豊富なので dropbox が物足りなくなる感じはします。
課金を考えている方はこちらのソフトをオススメしますが、、、 と言ったところです。
※ dropbox を紹介してこのソフトを紹介しなかったらというぐらいでこのソフトの記事を書いてます。
最近、MSツールを使いまくっているんですが、これすごいです。
dropbox と比較したとしたら、 容量制限なし、PC制限なし、P2P暗号化通信、とかそんな感じで
リアルタイム同期してくれます。
だけど、、1台でも最新状態のPCが稼働していないと同期してくれない＝WEBでのファイル操作ができない
っという仕様になっております。（そういう場合はSkyDrive - Windows Live を使えという事なんでしょうが・・・）
どういう意味かと例で例えると
・仕事終わったPC切った → 自宅帰る同期されない（昔のファイルのまんま）
・仕事終わったPC電源つけっぱ → 自宅帰る自動的に同期される。
っという感じなワケなんですね。だからPCの電源切らないで そのままにしていればファイル無制限で使い放題
っていう訳なんですが、いちいちPCつけっぱなしにしたくないという方もいらっしゃると思いますんで、
うちの場合は 人柱PC（常時稼働）にLIVE SYNC を入れて常に最新状態にしておくという方法をとっています。
上記だと、常時稼働しているPCが必要になりますし、電気代もかかってしまいます。
んで、最後に紹介するのが
ばっちり同期2010です。このソフトの上位規格（有料です＠5000円くらいかな～）だと
FTP上でリアルタイムに同期してくれるんです。
FTP上なので、なうでやんぐなロリポップサーバーなどを利用して
リアルタイムストレージを行う事ができるわけですね。
メリットとしては、常時パソコンつけとく必要がない、レンタルサーバーなのでHDDのクラッシュの恐れがない
容量をアップ（レンタルサーバーごとに異なる）すれば容量を気にしなくて利用できる（無料のレン鯖でも可能）
っというシステムでございます。当然ながら、htaccess でのアクセス制限だけはしないとまずいわけですけども
あと、ソフト代金がかかりますので（無料版はFTP機能ついてないです）懐があったかい人のみ利用して下さい。
以上のように紹介させてもらいました。
自分の環境に合わせて利用するのがいいと思います。
個人的には 大容量ファイル類は LIVE SYNC で誤って消してしまっても復元が可能なDROPBOXで資料などの
管理を行うのがベターかなぁ と使った感想です。
何か間違っている項目などありましたら指摘くださいです。
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